Automatische Belegerfassung für Lexware

Rechnungen an Lexware – automatisch.

Leite deine Rechnungen einfach per E-Mail weiter. invyo erkennt die Belege und übermittelt sie direkt an dein Lexware-Konto. Kein Hochladen. Kein Abtippen.

3 Tage kostenlos testen · Ab 2,95 € / Monat · Jederzeit kündbar · Server in Deutschland

E-Mail empfangen

Rechnung_Q1_2026.pdf

invyo verarbeitet

PDF erkannt · 1,2 MB

In Lexware

Beleg erfolgreich übermittelt

Erledigt

2 Sek.

Durchschnittliche Verarbeitung

99,9%

Erfolgsrate

DSGVO

100% konform

Server in Deutschland
SSL-verschlüsselt
DSGVO-konform
Offizielle Lexware API

Warum invyo?

Einfacher als manuelles Hochladen – für immer.

Lexware hat keine automatische E-Mail-Belegerfassung. invyo schließt genau diese Lücke.

Ohne invyo

  • Rechnung erhalten → herunterladen
  • In Lexware einloggen
  • Belegerfassung öffnen & Datei hochladen
  • Jede Rechnung einzeln — für immer

Mit invyo

  • Einmalig: invyo-Adresse als CC eintragen
  • Rechnung erhalten → automatisch in Lexware
  • Kein Login, kein Hochladen — nie wieder
  • Auch mit orgaMAX & sevDesk kompatibel

Tipp: Füge die invyo-Adresse als Kopie-Empfänger (CC) deiner Rechnungs-Mails ein. Wir leiten alles nach Prüfung direkt über die Lexware API hoch — vollautomatisch.

invyo ist eine unabhängige Lösung und steht in keiner Verbindung zur Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Buhl Data Service GmbH (sevDesk) oder DELTRA Business Software GmbH & Co. KG (orgaMAX). Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Features

Alles, was du brauchst.

invyo macht Belegerfassung so einfach wie E-Mail weiterleiten.

Per E-Mail weiterleiten

Du bekommst eine persönliche invyo E-Mail-Adresse. Leite Rechnungen einfach dorthin weiter – fertig.

PDF, JPG, PNG & TIFF

invyo erkennt Anhänge automatisch. PDF, JPG, PNG und TIFF werden unterstützt – TIFF wird automatisch konvertiert, große Dateien komprimiert.

Direkt in Lexware

Belege erscheinen automatisch in deiner Lexware Belegerfassung. Kein manueller Upload mehr nötig.

Intelligente Benachrichtigungen

Falls etwas nicht klappt, wirst du sofort per E-Mail informiert. Fehler können per Klick erneut versucht werden.

Übersichtliches Dashboard

Alle eingegangenen Rechnungen, ihr Status und der komplette Verlauf – alles auf einen Blick.

Sicher & DSGVO-konform

Server in Deutschland. Deine Daten verlassen nie die EU. Alle Übertragungen sind TLS-verschlüsselt.

So einfach geht's

In 3 Schritten startklar

Von der Registrierung bis zur ersten Rechnung in unter 5 Minuten.

1

Registrieren

Erstelle dein Konto und verbinde deinen Lexware API-Key. Das dauert nur 2 Minuten.

2

Adresse als CC eintragen

Trage deine persönliche invyo-Adresse als Kopie-Empfänger (CC) in deinem E-Mail-Programm ein – oder leite Rechnungen manuell weiter.

xyz@inbound.invyo.de

3

Fertig!

Deine Belege erscheinen automatisch in Lexware. Kein manuelles Hochladen – für immer.

In Lexware

Preise

Einfache, faire Preise

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar. Alle Features inklusive.

Monatsabo

2,95 € / Monat

inkl. MwSt. · monatlich kündbar

  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Lexware-Anbindung
  • Dashboard & Fehler-Alerts
  • E-Mail-Support
Monatsabo wählen
Spare 15%

Jahresabo

34,95 € / Jahr

= 2,91 € / Monat

  • Alles aus dem Monatsabo
  • 15% Rabatt gegenüber monatlich
  • Prioritäts-Support
  • Preis-Garantie für 12 Monate
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3 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten

Erstelle ein Konto und teste invyo 3 Tage lang vollständig kostenlos. Kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.

Jetzt kostenlos starten →

Alle Preise inkl. 19% MwSt. · 14 Tage Widerrufsrecht · Sichere Zahlung via Stripe

FAQ

Häufige Fragen

Wie funktioniert die E-Mail-Weiterleitung?

Nach der Registrierung erhältst du eine persönliche invyo-E-Mail-Adresse (z.B. abc123@inbound.invyo.de).

Option 1 – CC-Methode (empfohlen): Trage diese Adresse einmalig als Kopie-Empfänger in deinem E-Mail-Programm ein. Jede Rechnung, die du per E-Mail bekommst, landet automatisch in Lexware.

Option 2 – Weiterleitung: Leite Rechnungen manuell oder per Regel an die invyo-Adresse weiter.

invyo erkennt PDF-, JPG-, PNG- und TIFF-Anhänge automatisch und übermittelt sie über die offizielle API.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

invyo unterstützt PDF, JPEG, PNG und TIFF-Dateien (max. 10 MB pro Anhang). TIFF-Dateien werden automatisch in PDF konvertiert, da die Lexware-API nur PDF, JPG und PNG akzeptiert. Zu große Bilder werden automatisch komprimiert. Die maximale Dateigröße für Lexware beträgt 5 MB – invyo kümmert sich um die Anpassung.

Wie erstelle ich den Lexware API-Key?

In Lexware Office (app.lexoffice.de) unter Profil → Einstellungen → Öffentliche API → API-Key erstellen.

Mindestberechtigung: Belege – Lesen & Schreiben. Optional zusätzlich Kontakte aktivieren für automatische Lieferantenzuordnung.

Den fertigen Key einfach in den invyo-Einstellungen eintragen – invyo testet die Verbindung automatisch.

Welche Buchhaltungssysteme werden unterstützt?

invyo unterstützt aktuell Lexware Office (lexoffice), sevDesk und orgaMAX NEXT. In den Einstellungen kannst du dein System auswählen und den zugehörigen API-Key hinterlegen.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja! Nach der Registrierung hast du 3 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte oder Zahlungsdaten. Du kannst in dieser Zeit alle Features vollständig testen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/SSL). Deine Daten verlassen niemals die EU.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, du kannst dein Abo jederzeit über das Stripe-Kundenportal oder per E-Mail kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam.

Schluss mit manuellem Hochladen.

Starte jetzt mit invyo und spare dir jede Woche wertvolle Zeit bei der Buchhaltung.

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